ثبت مجتمع
واحدها، متراژ و ساکنین را با فایل اکسل وارد کنید و به هر نفر نقش بدهید.
● هتل‌آپارتمان · آپارتمان مبله · مجتمع اقامتی
مدیریت هتل آپارتمان و مجتمع اقامتی با یک نرم‌افزار
مدیریت هتل آپارتمان یعنی شارژ مالکانی که اغلب در شهر دیگری‌اند، مشاعاتی که همیشه شلوغ است و فروشگاهی که حسابش جدا مانده. باران اسمارت همه‌ی این کارها را برای مدیر یا شرکت مدیریت مجتمع در یک پنل جمع می‌کند و مالکان و ساکنین از اپ.
مشاوره: 051-38945712 · واتساپ· بله· ایتا
مدیریت هتل آپارتمان چرا سخت است؟
هتل‌آپارتمان‌ها و مجتمع‌های اقامتی، مثل مجتمع‌های کیش، با یک ساختمان مسکونی معمولی فرق دارند: مالکان پراکنده‌اند، ساکنین مدام عوض می‌شوند، مشاعات بیشتری دارند و اغلب یک فروشگاه یا لابی فروش هم دارند. به همین خاطر خیلی از مالکان سراغ خدمات مدیریت هتل آپارتمان می‌روند. چه خودتان مدیر مجتمع باشید و چه یک شرکت مدیریت، کار اصلی یکی است و بخش بزرگی از آن را می‌شود به نرم‌افزار سپرد.
مالکانی که دور هستند
بیشتر مالکان در شهر دیگری زندگی می‌کنند و برای هر سوال درباره‌ی شارژ یا هزینه‌ها تماس می‌گیرند یا منتظر گزارش می‌مانند.
حساب‌هایی که پراکنده‌اند
شارژ، هزینه‌های تعمیر، پارکینگ و فروش لابی هر کدام در یک دفتر یا اکسل جداست و جمع‌بندی ماهانه روزها وقت می‌گیرد.
مشاعاتی که شلوغ‌اند
استخر، سونا و باشگاه با تماس و هماهنگی تلفنی رزرو می‌شوند و تداخل و گلایه همیشگی است.
خدمات مدیریت هتل آپارتمان در نرم‌افزار
شارژ و هزینه‌ها
شارژ ماهانه و سهم هزینه‌های عمومی خودکار حساب می‌شود و آنلاین پرداخت می‌شود.
مشاعات
استخر و باشگاه با ظرفیت و ساعت مشخص در اپ رزرو می‌شوند.
فروشگاه و گزارش
فروش فروشگاه مجتمع ثبت می‌شود و گزارش مالی هر دوره آماده است.
امکانات برای مجتمع‌های اقامتی
شارژ، هزینه‌ها و پرداخت آنلاین
شارژ هر واحد ثابت، متری یا ترکیبی حساب می‌شود و واحدهای خالی را می‌توانید معاف کنید. مالک از هر شهری صورتحساب را در اپ می‌بیند و با درگاه بانکی می‌پردازد.
- ✓تقسیم هزینه‌های عمومی مساوی یا به نسبت متراژ
- ✓پارکینگ و انباری اضافه با قیمت روزانه
- ✓دفتر حساب هر واحد و بستن دوره‌ی مالی
رزرو استخر، سونا و باشگاه
برای هر فضای مشترک ظرفیت، ساعت کار و قیمت تعیین کنید. ساکنین در اپ نوبت می‌گیرند و شما رزروها را تأیید یا رد می‌کنید.
- ✓رزرو بازه‌ای یا دائمی
- ✓دسترسی جدا برای هر نقش، مثلاً مالک یا مستأجر
- ✓پرداخت هزینه‌ی رزرو با کوپن
اطلاع‌رسانی به مالکان و ساکنین
قطعی آب، سرویس آسانسور یا تغییر قوانین مجتمع را با اعلان و پیامک به همه یا گروهی از واحدها بفرستید؛ هر کس در هر شهری باشد.
- ✓اعلان در اپ و پیامک
- ✓گفت‌وگو با مدیریت داخل اپ
- ✓قوانین و سوالات متداول مجتمع در اپ
نقش‌ها و دسترسی‌ها
مدیر، حسابدار، متصدی فروشگاه یا پذیرش لابی هر کدام فقط بخشی را می‌بینند که کارشان است.
- ✓تعریف نقش‌های دلخواه
- ✓دسترسی جدا برای مالی، فروشگاه و رزرو
- ✓یک حساب برای چند ساختمان یا بلوک
فروشگاه و صندوق فروش مجتمع
خیلی از هتل‌آپارتمان‌ها یک فروشگاه کوچک یا میز فروش در لابی دارند. با باران اسمارت فروشگاه هم بخشی از همان نرم‌افزار است: کالاها و موجودی ثبت می‌شوند، فروش به هر ساکن با فاکتور و به نام واحدش ثبت می‌شود و درآمد فروشگاه در گزارش مالی همان دوره می‌آید، نه در یک دفتر جدا.
کالا و موجودی
هر کالا با نام، دسته‌بندی، کد کالا، تصویر، قیمت و موجودی ثبت می‌شود. ورود و خروج انبار را ثبت کنید؛ خروج بیشتر از موجودی ممکن نیست.
صدور فاکتور برای واحد
متصدی فروشگاه برای ساکن فاکتور می‌زند: چند قلم کالا، درصد مالیات و هزینه‌ی ارسال تا واحد. فاکتور پیش‌نویس است تا پرداخت یا لغو شود.
داشبورد فروش
فروش دوره، فروش هر دسته، پرفروش‌ترین کالاها، کالاهای رو به اتمام و روند فروش روزانه در یک داشبورد.
نرم‌افزار ساختمان، نه هتلداری
چه کاری انجام می‌دهد
- ✓شارژ، هزینه‌ها و حساب هر واحد
- ✓رزرو استخر، سونا و فضاهای مشترک
- ✓فروشگاه، موجودی و فاکتور
- ✓اطلاع‌رسانی به مالکان و ساکنین
چه کاری انجام نمی‌دهد
- —رزرو شبانه‌ی اتاق یا واحد
- —چک‌این و چک‌اوت مهمان
- —اتصال به سایت‌های رزرو اقامتگاه
اگر نرم‌افزار رزرو اتاق دارید، باران اسمارت کنار آن کارهای ساختمان را انجام می‌دهد.
مثال: یک ماه در مجتمع ۶۰ واحدی
فرض کنید شرکت مدیریتی هستید که یک هتل‌آپارتمان ۶۰ واحدی را اداره می‌کند و بیشتر مالکانش در تهران‌اند. اول ماه شارژ همه‌ی واحدها با یک تعریف ساخته می‌شود و هزینه‌ی سرویس موتورخانه به نسبت متراژ بین واحدها تقسیم می‌شود. مالکان صورتحساب را در اپ می‌بینند و آنلاین پرداخت می‌کنند.
در طول ماه ساکنین نوبت استخر و باشگاه را در اپ می‌گیرند و متصدی لابی فروش فروشگاه را به نام هر واحد ثبت می‌کند. آخر ماه گزارش دوره نشان می‌دهد چقدر شارژ وصول شده، چه هزینه‌هایی ثبت شده و فروشگاه چقدر فروخته است؛ بدون اینکه کسی جدولی را دستی جمع بزند.
این یک مثال است، نه تجربه‌ی یک مشتری مشخص.
سوالات متداول
کارهای روزمره‌ی مدیریت مجتمع: ثبت واحدها و ساکنین، محاسبه و دریافت شارژ، تقسیم هزینه‌های عمومی، رزرو مشاعات مثل استخر و باشگاه، اطلاع‌رسانی به مالکان، فروشگاه مجتمع و گزارش مالی هر دوره. مدیر یا شرکت مدیریت این کارها را از یک پنل انجام می‌دهد و ساکنین از اپ.
خیر. باران اسمارت نرم‌افزار مدیریت ساختمان است و کارهای هتلداری مثل رزرو شبانه‌ی اتاق، چک‌این و چک‌اوت مهمان را انجام نمی‌دهد. هتل‌آپارتمان برای ما یک نوع ساختمان است: شارژ، مشاعات، فروشگاه و ارتباط با مالکان و ساکنین آن را مدیریت می‌کند.
بله. شرکت مدیریت می‌تواند برای هر کارمند نقش و دسترسی جدا تعریف کند و چند ساختمان یا بلوک را از یک حساب اداره کند. مالکان هم صورتحساب و دفتر حساب واحدشان را خودشان در اپ می‌بینند و کمتر نیاز به گزارش دستی است.
کالاها را با قیمت و موجودی ثبت می‌کنید و ورود و خروج انبار را نگه می‌دارید. متصدی فروشگاه برای ساکن فاکتور صادر می‌کند، با مالیات و هزینه‌ی ارسال در صورت نیاز، و پس از دریافت مبلغ آن را پرداخت‌شده علامت می‌زند. فروش هر دوره در داشبورد و گزارش مالی دیده می‌شود.
صورتحساب واحد را در اپ یا نسخه‌ی وب می‌بینند و با درگاه بانکی آنلاین پرداخت می‌کنند. پرداخت خودکار در دفتر حساب همان واحد ثبت می‌شود.
بله. نرم‌افزار به شهر خاصی وابسته نیست و سرورهای آن در ایران است. هر مجتمعی که واحد، مالک و ساکن و فضای مشترک دارد، از ۸ واحد به بالا، می‌تواند از آن استفاده کند.
بله. درخواست دمو بدهید تا امکانات را با اطلاعات مجتمع شما نشان دهیم، یا خودتان ثبت‌نام کنید و ۱۴ روز رایگان از نرم‌افزار استفاده کنید.
بیشتر درباره‌ی امکانات
نرم افزار مدیریت ساختمان
همه‌ی امکانات باران اسمارت در یک نگاه: شارژ، رزرو مشاعات، اطلاع‌رسانی، پنل مدیریت و اپ ساکنین.
مجتمع‌تان را در یک دموی کوتاه ببینید
در ۱۵ دقیقه شارژ، رزرو مشاعات و فروشگاه مجتمع را با اطلاعات مجتمع شما نشان می‌دهیم.