ثبت ساختمان
واحدها، متراژ و ساکنین را با فایل اکسل وارد کنید؛ برای هر نفر نقش تعیین کنید.
● برج مسکونی · مجتمع مسکونی · ساختمان چندبلوکی
نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی و برج
مدیر یا هیئت مدیره‌ی یک برج مسکونی با شارژ معوق، اختلاف سر حساب‌ها و ساکنینی که خبر ندارند سروکار دارد. باران اسمارت نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی است: شارژ هر واحد شفاف حساب می‌شود، ساکنین از اپ می‌پردازند و رزرو می‌کنند و گزارش هر دوره آماده است.
مشاوره: 051-38945712 · واتساپ· بله· ایتا
مدیریت برج مسکونی چرا سخت است؟
مدیریت یک مجتمع مسکونی یعنی چند ده خانواده با انتظارات متفاوت، هزینه‌هایی که باید منصفانه تقسیم شوند و تصمیم‌هایی که باید به همه برسد. بیشتر ساختمان‌ها هنوز این کار را با دفتر، اکسل و گروه پیام‌رسان انجام می‌دهند و بار آن روی دوش یک مدیر یا چند عضو داوطلب هیئت مدیره است. بخش بزرگ این کار تکراری است و به نرم‌افزار سپرده می‌شود.
شارژی که دیر و ناقص می‌رسد
پیگیری تلفنی، فیش‌های پراکنده و اکسل‌هایی که هر ماه باید دستی به‌روز شوند؛ ساکن نمی‌داند دقیقاً چقدر بدهکار است و مدیر نمی‌داند چه کسی پرداخته.
اختلاف سر حساب‌ها
وقتی هزینه‌ها و سهم هر واحد شفاف نیست، هر صورتحساب یک بحث تازه است و هیئت مدیره باید مدام توضیح بدهد.
ساکنینی که خبر ندارند
اطلاعیه‌ی روی تابلوی آسانسور را همه نمی‌بینند و مستأجرها و مالکان غایب اصلاً از تصمیم‌ها بی‌خبرند.
مدیریت مجتمع مسکونی با نرم‌افزار
شارژ و هزینه‌ها
شارژ ماهانه و سهم هزینه‌های عمومی هر واحد خودکار حساب و صورتحساب می‌شود.
اپ ساکنین
ساکنین صورتحساب را می‌بینند، آنلاین می‌پردازند و مشاعات را رزرو می‌کنند.
گزارش دوره
آخر هر دوره‌ی مالی گزارش دریافتی‌ها و هزینه‌ها آماده است و دوره بسته می‌شود.
امکانات برای برج و مجتمع
شارژ شفاف و پرداخت آنلاین
شارژ هر واحد ثابت، بر اساس متراژ یا ترکیبی از هر دو حساب می‌شود و واحدهای خالی را می‌توانید معاف کنید. ساکن صورتحساب خودش را در اپ می‌بیند و با درگاه بانکی می‌پردازد.
- ✓تقسیم هزینه‌های عمومی مساوی یا به نسبت متراژ
- ✓پارکینگ و انباری اضافه با قیمت روزانه
- ✓دفتر حساب هر واحد و بستن دوره‌ی مالی
رزرو مشاعات برج
سالن اجتماعات، باشگاه، استخر یا پارکینگ مهمان را با ظرفیت، ساعت و قیمت تعریف کنید. ساکنین در اپ نوبت می‌گیرند و شما تأیید یا رد می‌کنید.
- ✓رزرو بازه‌ای یا دائمی
- ✓دسترسی جدا برای مالک و مستأجر
- ✓هزینه‌ی رزرو در حساب واحد ثبت می‌شود
اپلیکیشن برای همه‌ی ساکنین
ساکنین صورتحساب، رزرو، اعلان‌ها و گفت‌وگو با مدیریت را در یک اپ دارند؛ مالک یا مستأجر، ساکن یا غایب.
- ✓صورتحساب و پرداخت آنلاین
- ✓اعلان و پیام مدیریت
- ✓دعوت از دوستان و دریافت امتیاز
اطلاع‌رسانی و گفت‌وگو
اطلاعیه را با اعلان و پیامک به همه یا گروهی از واحدها بفرستید. قوانین ساختمان، سوالات متداول و گالری تصاویر هم در اپ در دسترس‌اند.
- ✓اعلان در اپ و پیامک
- ✓گفت‌وگوی ساختمان و پیام به مدیریت
- ✓قوانین، سوالات متداول و گالری
ابزار مدیر و هیئت مدیره
مدیر ساختمان تنها نیست: حسابدار، اعضای هیئت مدیره و کارکنان هر کدام نقشی دارند. در باران اسمارت هر نقش فقط چیزی را می‌بیند و تغییر می‌دهد که مسئولش است و گزارش‌ها همیشه از همان داده‌ی زنده ساخته می‌شوند.
نقش‌ها و دسترسی‌ها
مدیر، حسابدار و عضو هیئت مدیره هر کدام فقط بخش‌هایی را می‌بینند که مسئولش هستند. برای هر نقش مجوزهای دلخواه تعریف می‌شود.
گزارش مالی هر دوره
جمع دریافتی‌ها، هزینه‌ها و وضعیت هر واحد برای دوره‌ی مالی؛ بدون جمع‌زدن دستی جدول‌ها.
سابقه‌ی تغییرات
فهرست فعالیت‌های ثبت‌شده در پنل برای کسانی که دسترسی مشاهده‌اش را دارند، تا بدانید چه کسی چه چیزی را تغییر داده است.
این نرم‌افزار چه کاری نمی‌کند
- —رأی‌گیری و نظرسنجی آنلاین بین ساکنین
- —ثبت درخواست تعمیر یا تردد مهمان
- —پرداخت شارژ از کیف پول؛ پرداخت با درگاه بانکی است
کیف پول برای شارژ حساب و تعدیل‌های مدیر است، نه برای پرداخت صورتحساب یا رزرو.
مثال: یک ماه در برج ۴۸ واحدی
فرض کنید مدیر برجی ۴۸ واحدی هستید. اول ماه شارژ با تعریف ثابت به‌اضافه‌ی متراژ برای همه ساخته می‌شود و هزینه‌ی آسانسور و نظافت به نسبت متراژ تقسیم می‌شود. هر ساکن صورتحساب خودش را در اپ می‌بیند و آنلاین می‌پردازد.
وسط ماه برای سرویس آسانسور پیامک و اعلان می‌فرستید و سالن اجتماعات برای مراسم یک ساکن رزرو و تأیید می‌شود. آخر ماه گزارش دوره نشان می‌دهد چه کسانی پرداخته‌اند و دوره بسته می‌شود؛ هیئت مدیره با نقش خودش همان گزارش را می‌بیند.
این یک مثال است، نه تجربه‌ی یک مشتری مشخص.
سوالات متداول
محاسبه و دریافت شارژ، تقسیم هزینه‌های عمومی، دفتر حساب هر واحد، رزرو مشاعات، اطلاع‌رسانی به ساکنین، تعریف نقش برای مدیر و هیئت مدیره و گزارش مالی هر دوره. مدیر از پنل کار می‌کند و ساکنین از اپ.
از ساختمان ۸ واحدی تا برج و مجتمع‌های بزرگ‌تر. برای مجتمع چندبلوکی می‌توانید هر بلوک را یک ساختمان جدا ثبت کنید و همه را از یک حساب اداره کنید.
با فایل اکسل. واحدها، متراژ و ساکنین یک‌جا وارد می‌شوند و بعد می‌توانید برای هر کس نقش تعیین کنید.
بله، به شکل نقش جدا. تعیین می‌کنید هر نقش چه بخش‌هایی را ببیند یا تغییر دهد؛ مثلاً فقط گزارش مالی را ببیند و چیزی را ویرایش نکند.
صورتحساب واحد را در اپ یا نسخه‌ی وب می‌بینند و با درگاه بانکی پرداخت می‌کنند. پرداخت در دفتر حساب همان واحد ثبت می‌شود.
برای هر نقش دسترسی جدا تعریف می‌شود. مثلاً می‌توانید رزرو یک فضا را فقط برای مالکان یا برای هر دو باز کنید.
بله. درخواست دمو بدهید تا با اطلاعات ساختمان شما نشانتان دهیم، یا ثبت‌نام کنید و ۱۴ روز رایگان از نرم‌افزار استفاده کنید.
بیشتر درباره‌ی امکانات
نرم افزار مدیریت ساختمان
همه‌ی امکانات باران اسمارت در یک نگاه: شارژ، رزرو مشاعات، اطلاع‌رسانی، پنل مدیریت و اپ ساکنین.
برج‌تان را در یک دموی کوتاه ببینید
در ۱۵ دقیقه شارژ، رزرو مشاعات و اپ ساکنین را با اطلاعات ساختمان شما نشان می‌دهیم.