تعریف شارژ
مبلغ ثابت، مبلغ هر متر یا هر دو؛ واحدهای خالی را معاف کنید.
● محاسبه خودکار · پرداخت آنلاین · دفتر حساب واحد
نرم افزار شارژ ساختمان؛ محاسبه و دریافت آنلاین شارژ
با نرم افزار شارژ ساختمان باران اسمارت، شارژ هر واحد خودکار محاسبه می‌شود، هزینه‌های عمومی و اضافه‌ی هر واحد در یک صورتحساب جمع می‌شود و ساکنین آنلاین پرداخت می‌کنند. هر پرداخت خودش در دفتر حساب همان واحد ثبت می‌شود.
مشاوره: 051-38945712 · واتساپ· بله· ایتا
چرا حساب شارژ همیشه دردسر است؟
در بیشتر ساختمان‌ها حساب شارژ هنوز با دفتر، اکسل و پیام‌های کارت‌به‌کارت نگه داشته می‌شود. تا وقتی ساختمان کوچک است کار پیش می‌رود، اما با بیشتر شدن واحدها، هزینه‌های متفرقه و ساکنینی که می‌آیند و می‌روند، مدیر ساختمان بیشتر وقتش را صرف حساب‌وکتاب می‌کند تا رسیدگی به خود ساختمان.
محاسبه‌ی دستی در اکسل
هر ماه متراژ واحدها، واحدهای خالی و سهم هر هزینه را دوباره حساب می‌کنید و یک اشتباه کوچک، کل جدول را به هم می‌ریزد.
کارت‌به‌کارت‌های بی‌نام
واریزها بدون توضیح می‌رسند و باید از روی مبلغ و تاریخ حدس بزنید هر کدام مال کدام واحد است.
سوال‌های تکراری ساکنین
«این مبلغ از کجا آمده؟» و «من بدهکارم یا بستانکار؟» بدون یک دفتر حساب شفاف جواب قانع‌کننده‌ای ندارد.
نرم افزار شارژ ساختمان چطور کار می‌کند؟
افزودن هزینه‌ها
هزینه‌های عمومی و ویژگی‌های اضافه‌ی هر واحد خودکار سهم‌بندی می‌شوند.
پرداخت آنلاین
ساکن صورتحساب را در اپ می‌بیند و با درگاه بانکی آنلاین می‌پردازد.
گزارش و بستن دوره
گزارش مالی دوره را ببینید و دوره را ببندید؛ مانده‌ها منتقل می‌شوند.
امکانات حسابداری ساختمان
محاسبه‌ی شارژ فقط یک بخش کار است. باران اسمارت یک نرم افزار حسابداری ساختمان کامل است: هزینه‌های مشترک، امکانات اختصاصی هر واحد، موجودی ساکنین و دوره‌های مالی همه در یک جا و به هم وصل‌اند، و نتیجه‌ی همه‌شان در صورتحساب و دفتر حساب هر واحد دیده می‌شود.
محاسبه‌ی شارژ ماهانه
برای هر دوره یک شارژ تعریف کنید: یک مبلغ ثابت برای همه‌ی واحدها، یک مبلغ به ازای هر متر مربع، یا جمع هر دو. نرم‌افزار متراژ ثبت‌شده‌ی هر واحد را ضرب در نرخ متری می‌کند، مبلغ ثابت را به آن اضافه می‌کند و نتیجه را با تاریخ سررسید در صورتحساب واحد می‌گذارد. اگر واحدی خالی است و نباید شارژ بدهد، با یک گزینه آن را معاف کنید.
- ✓شارژ ثابت، متری یا ترکیبی
- ✓معافیت خودکار واحدهای خالی
- ✓عنوان، توضیح و تاریخ سررسید برای هر شارژ
- ✓فعال یا غیرفعال کردن شارژ بدون حذف آن
هزینه‌های عمومی
تعمیر آسانسور، قبض مشاعات یا نظافت را یک بار با مبلغ کل ثبت کنید؛ سهم هر واحد خودش حساب می‌شود.
- ✓تقسیم مساوی بین همه‌ی واحدها
- ✓یا تقسیم به نسبت متراژ هر واحد
- ✓عنوان، توضیح و تاریخ سررسید برای هر هزینه
ویژگی‌های واحد (پارکینگ، انباری)
امکاناتی که فقط بعضی واحدها دارند، مثل پارکینگ دوم یا انباری، را با قیمت روزانه تعریف کنید.
- ✓هزینه بر اساس روزهای استفاده‌ی هر واحد
- ✓تاریخ شروع و پایان برای هر واحد
- ✓تعیین اینکه چه نقش‌هایی می‌توانند آن را انتخاب کنند
کیف پول
هر ساکن کیف پول خودش را دارد و موجودی و ریز تراکنش‌هایش را در اپ می‌بیند.
- ✓افزایش موجودی و ثبت آن پس از تأیید مدیر
- ✓افزایش یا کاهش دستی موجودی با ذکر دلیل
- ✓تاریخچه‌ی کامل واریز و برداشت
کوپن
اعتباری که به واحد تعلق می‌گیرد و برای رزرو مشاعات خرج می‌شود؛ خریدنی یا هدیه‌ی مدیریت.
- ✓خرید کوپن توسط ساکن یا اعطای آن به‌عنوان هدیه و تشویق
- ✓پرداخت هزینه‌ی رزرو مشاعات با کوپن
- ✓برگشت خودکار اعتبار در صورت لغو رزرو
دوره مالی
حساب‌ها را در دوره‌های مشخص، مثلاً ماهانه یا سالانه، نگه دارید و هر دوره را رسماً ببندید.
- ✓تعریف دوره با نام، تاریخ شروع و پایان
- ✓بستن دوره‌ها به ترتیب، بدون جاافتادن
- ✓ثبت مانده‌ی هر واحد به‌عنوان تراکنش پایان دوره
پرداخت آنلاین شارژ ساختمان از نگاه ساکن
یک صورتحساب، یک پرداخت
ساکن در اپلیکیشن یا نسخه‌ی وب، ریز صورتحساب واحدش را می‌بیند: شارژ ماهانه، سهمش از هزینه‌های عمومی و هزینه‌ی ویژگی‌هایی مثل پارکینگ دوم. با یک دکمه از درگاه بانکی پرداخت می‌کند و پرداخت بلافاصله در دفتر حساب واحد ثبت می‌شود.
- ✓ریز هر مبلغ، با منبع آن
- ✓پرداخت آنلاین با درگاه بانکی
- ✓ثبت خودکار در دفتر حساب واحد
صورتحساب واحد ۷
مهر- شارژ ماهانه (۳۰۰٬۰۰۰ + ۹۰ متر)۱٬۶۵۰٬۰۰۰
- سهم تعمیر آسانسور۶۰۰٬۰۰۰
- پارکینگ دوم (۳۰ روز)۳۰۰٬۰۰۰
جمع قابل پرداخت۲٬۵۵۰٬۰۰۰ تومان
یک پرداخت
دفتر حساب واحد و گزارش مالی برای مدیر
در پنل مدیریت، برای هر واحد بدهی‌ها، پرداخت‌ها و مانده را در یک دفتر حساب می‌بینید و گزارش مالی هر دوره نشان می‌دهد چقدر شارژ صادر شده، چقدر وصول شده و چه هزینه‌هایی ثبت شده است. وقتی ساکنی می‌پرسد «این مبلغ از کجا آمده؟»، جوابش یک کلیک فاصله دارد.
مثال: شارژ یک ساختمان ۲۰ واحدی
فرض کنید مدیر ساختمانی ۲۰ واحدی هستید. شارژ ماهانه را ۳۰۰٬۰۰۰ تومان ثابت به‌علاوه‌ی ۱۵٬۰۰۰ تومان برای هر متر تعریف می‌کنید و گزینه‌ی معافیت واحدهای خالی را روشن می‌کنید. این ماه آسانسور ۱۲ میلیون تومان هزینه‌ی تعمیر داشته که آن را به‌عنوان هزینه‌ی عمومی با تقسیم مساوی ثبت می‌کنید. واحد ۷، با ۹۰ متر، یک پارکینگ دوم هم با قیمت روزانه‌ی ۱۰٬۰۰۰ تومان دارد.
بدون اینکه چیزی را دستی حساب کنید، صورتحساب همه‌ی واحدها ساخته می‌شود. واحد ۱۲ که خالی است شارژ ماهانه نمی‌گیرد. ساکنین صورتحساب را در اپ می‌بینند و آنلاین پرداخت می‌کنند و شما در پایان ماه، گزارش دوره را می‌بینید و دوره را می‌بندید.
صورتحساب واحد ۷
شارژ ثابت۳۰۰٬۰۰۰
۹۰ متر × ۱۵٬۰۰۰۱٬۳۵۰٬۰۰۰
سهم آسانسور: ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ÷ ۲۰۶۰۰٬۰۰۰
پارکینگ دوم: ۳۰ روز × ۱۰٬۰۰۰۳۰۰٬۰۰۰
جمع۲٬۵۵۰٬۰۰۰ تومان
اعداد مثال هستند؛ نرخ‌ها را خودتان تعیین می‌کنید.
سوالات متداول
شارژ را می‌توانید مبلغ ثابت، مبلغ به ازای هر متر مربع، یا ترکیبی از هر دو تعریف کنید. نرم‌افزار متراژ هر واحد را در نظر می‌گیرد و اگر گزینه‌ی معافیت را فعال کنید، برای واحدهای خالی شارژ صادر نمی‌کند.
مبلغ کل هزینه را یک بار ثبت می‌کنید و روش تقسیم را انتخاب می‌کنید: مساوی بین همه‌ی واحدها یا به نسبت متراژ. سهم هر واحد خودکار به صورتحساب همان واحد اضافه می‌شود.
ساکن صورتحساب واحدش را در اپ یا نسخه‌ی وب می‌بیند و از طریق درگاه بانکی پرداخت می‌کند. پرداخت خودکار در دفتر حساب همان واحد ثبت می‌شود و دیگر لازم نیست واریزها را دستی تطبیق دهید.
کیف پول متعلق به هر ساکن است و موجودی پولی او را نگه می‌دارد. کوپن اعتباری است که به واحد تعلق دارد، خریده یا هدیه داده می‌شود و برای پرداخت هزینه‌ی رزرو مشاعات استفاده می‌شود.
آن را به‌عنوان یک ویژگی واحد با قیمت روزانه تعریف کنید و برای هر واحد تاریخ شروع و پایان بگذارید. هزینه بر اساس روزهای استفاده محاسبه و به صورتحساب واحد اضافه می‌شود.
برای حساب‌وکتاب ساختمان بله: دفتر حساب هر واحد، گزارش مالی هر دوره و بستن دوره‌ها در خود نرم‌افزار انجام می‌شود. این ابزار برای حساب‌های ساختمان طراحی شده و جایگزین نرم‌افزار حسابداری عمومی یک شرکت نیست.
بله. درخواست دمو بدهید تا همکاران ما محاسبه‌ی شارژ را با اطلاعات ساختمان شما نشان دهند، یا خودتان ثبت‌نام کنید و ۱۴ روز رایگان از نرم‌افزار استفاده کنید.
امکانات دیگر نرم‌افزار
نرم افزار مدیریت ساختمان
همه‌ی امکانات باران اسمارت در یک نگاه: شارژ، رزرو مشاعات، اطلاع‌رسانی، پنل مدیریت و اپ ساکنین.
شارژ ساختمان‌تان را این ماه بدون اکسل حساب کنید
در یک دموی ۱۵ دقیقه‌ای، محاسبه‌ی شارژ، صورتحساب واحد و پرداخت آنلاین را با اطلاعات ساختمان شما نشان می‌دهیم.