متن مدیر ساختمان برای ساکنین (اطلاعیه، فرم و صورتجلسه)
متن مدیر ساختمان برای ساکنین را از اینجا کپی کنید: اطلاعیه‌ی شارژ، یادآوری پرداخت، فرم شارژ و نمونه صورتجلسه‌ی هیئت مدیره. جای خالی‌ها را پر کنید و بفرستید.
هر چیز داخل [ ] را با اطلاعات ساختمان خود جایگزین کنید.
متن مدیر ساختمان برای ساکنین
اطلاعیه‌ی شارژ ماهانه
برای ارسال در گروه ساختمان یا نصب در لابی
ساکنین محترم ساختمان [نام ساختمان]، سلام و احترام. شارژ ماه [نام ماه] [سال] به شرح زیر اعلام میشود: • شارژ ثابت هر واحد: [مبلغ ثابت] تومان • مبلغ هر متر مربع: [مبلغ هر متر] تومان • سهم هزینه‌های عمومی این ماه ([شرح هزینه]): [مبلغ سهم] تومان مبلغ قابل پرداخت واحد شما: [جمع] تومان مهلت پرداخت: تا تاریخ [تاریخ] شماره حساب / روش پرداخت: [روش پرداخت] لطفاً پس از پرداخت، رسید را برای [نام مسئول مالی] ارسال کنید. در صورت هرگونه سؤال یا ابهام با مدیر ساختمان تماس بگیرید. با تشکر [نام مدیر ساختمان]
کپی شد
یادآوری مودبانه‌ی پرداخت
برای واحدهایی که پرداخت نکرده‌اند
[آقای/خانم] [نام ساکن] عزیز، سلام. به‌یاد شما می‌آوریم که شارژ ماه [نام ماه] واحد [شماره واحد] به مبلغ [مبلغ] تومان هنوز ثبت نشده است. اگر پرداخت کرده‌اید، لطفاً رسید را برای ما بفرستید تا ثبت شود؛ در غیر این صورت ممنون می‌شویم تا تاریخ [تاریخ] پرداخت فرمایید. اگر در پرداخت مشکلی دارید، با ما در میان بگذارید تا با هم راه‌حلی پیدا کنیم. با سپاس [نام مدیر ساختمان]
کپی شد
اطلاعیه‌ی تعمیر یا قطعی خدمات
آسانسور، آب، برق مشاعات و موتورخانه
ساکنین محترم، به اطلاع می‌رساند [نام خدمت، مثلاً آسانسور] در تاریخ [تاریخ] از ساعت [ساعت شروع] تا [ساعت پایان] به دلیل [علت] در دسترس نخواهد بود. پیش‌بینی ما این است که کار تا [زمان پایان] تمام شود. در صورت تغییر برنامه، اطلاعرسانی می‌کنیم. بابت ایجاد مزاحمت پوزش می‌خواهیم و از همکاری شما سپاسگزاریم. [نام مدیر ساختمان]
کپی شد
یادآوری قوانین ساختمان
سروصدا، پارکینگ، مشاعات و زباله
ساکنین گرامی، برای آسایش همه‌ی همسایه‌ها، یادآوری می‌کنیم: • ساعت سکوت از [ساعت] تا [ساعت] است. • پارکینگ را فقط در جای خود پارک کنید و ورودی‌ها را مسدود نکنید. • راهروها و مشاعات محل نگهداری وسایل شخصی نیست. • زباله را در ساعت [ساعت] و در محل تعیین‌شده بگذارید. این موارد طبق مصوبه‌ی [تاریخ مصوبه یا نشست] ساختمان است. از همراهی شما سپاسگزاریم. [نام مدیر ساختمان]
کپی شد
فرم شارژ ساختمان
فرم شارژ ساختمان
برای چاپ یا ارسال به هر واحد
فرم شارژ ساختمان [نام ساختمان] ماه: [نام ماه و سال] واحد: [شماره واحد] نام ساکن / مالک: [نام] متراژ: [متراژ] متر مربع وضعیت: [ساکن / خالی] ۱) شارژ ثابت: [مبلغ] تومان ۲) شارژ متری ([متراژ] × [مبلغ هر متر]): [مبلغ] تومان ۳) سهم هزینهی عمومی ([شرح]): [مبلغ] تومان ۴) بدهی ماه‌های قبل: [مبلغ] تومان ۵) تخفیف یا بستانکاری: [مبلغ] تومان جمع قابل پرداخت: [جمع] تومان مهلت پرداخت: [تاریخ] پرداخت‌شده: [مبلغ] تومان تاریخ پرداخت: [تاریخ] شماره پیگیری: [شماره] امضای مدیر ساختمان: .............. امضای دریافت‌کننده: .............. توضیحات: ........................................
کپی شد
نمونه صورتجلسه
نمونه صورتجلسه هیئت مدیره
جلسه‌ی دوره‌ای هیئت مدیره ساختمان
صورتجلسه‌ی هیئت مدیره‌ی ساختمان [نام ساختمان] شماره‌ی جلسه: [شماره] تاریخ: [تاریخ] ساعت: [ساعت] مکان: [مکان] حاضرین: [نام اعضا] غایبین: [نام اعضا یا «ندارد»] رئیس جلسه: [نام] دبیر جلسه: [نام] دستور جلسه: ۱) بررسی گزارش مالی ماه [نام ماه] ۲) [موضوع دوم] ۳) [موضوع سوم] مذاکرات و مصوبات: ۱) گزارش مالی ارائه شد. درآمد: [مبلغ]، هزینه: [مبلغ]، مانده: [مبلغ] تومان. ۲) درباره‌ی [موضوع]، پس از بحث و بررسی مقرر شد [تصمیم]. مسئول پیگیری: [نام]. مهلت: [تاریخ]. ۳) [مصوبه‌ی بعدی] جلسه در ساعت [ساعت] با دعای خیر به پایان رسید و مصوبات به اطلاع ساکنین می‌رسد. امضای اعضا: [نام ۱] .......... [نام ۲] .......... [نام ۳] .......... توجه: این نمونه‌ی عمومی است. برای اثر حقوقی، آن را با اساسنامهی ساختمان و مشاوره‌ی حقوقی تطبیق دهید.
کپی شد
نمونه صورتجلسه تعیین نرخ شارژ
برای ثبت تصمیم درباره‌ی شارژ و واحدهای خالی
صورتجلسه‌ی تعیین نرخ شارژ ساختمان [نام ساختمان] تاریخ: [تاریخ] حاضرین: [تعداد] نفر از [تعداد کل] واحد مصوبات: ۱) شارژ ثابت ماهانه‌ی هر واحد از ماه [ماه] برابر [مبلغ] تومان تعیین شد. ۲) مبلغ هر متر مربع [مبلغ] تومان تعیین شد. ۳) واحدهای خالی [از شارژ ماهانه معاف هستند / مثل سایر واحدها پرداخت می‌کنند]. ۴) هزینه‌های عمومی [مساوی / به نسبت متراژ] بین همه‌ی واحدها تقسیم میشود. ۵) مهلت پرداخت هر ماه تا روز [روز] است. امضای حاضرین: [نام و امضا] .......... [نام و امضا] .......... [نام و امضا] ..........
کپی شد
نکته‌های نوشتن اطلاعیه برای ساکنین
کوتاه و دقیق
مبلغ، دلیل، مهلت و روش پرداخت را در یک پیام بنویسید تا کسی مجبور نشود دوباره بپرسد.
محترمانه
لحن مودبانه از بحث و رنجش جلوگیری می‌کند، مخصوصاً در یادآوری بدهی.
مکتوب و قابل ردیابی
تصمیم‌های مهم را در صورتجلسه بنویسید و نسخه‌ای از آن را به اطلاع همه برسانید.
هر ماه متن را کپی نکنید
در نرم افزار شارژ ساختمان باران اسمارت صورتحساب هر واحد خودکار صادر میشود و ساکنین آن را در اپ می‌بینند و آنلاین می‌پردازند؛ اطلاعیهها هم از همان‌جا برایشان ارسال میشود.
سوالات متداول
هر چیزی که داخل کروشه [ ] آمده، جای مقدار واقعی ساختمان شما است. متن را کپی کنید، کروشه‌ها را با نام، مبلغ و تاریخ پر کنید و لحن را اگر لازم بود با ساختمان خودتان هماهنگ کنید.
نه بهتنهایی. اینها نمونههای عمومی برای شروع هستند. اعتبار صورتجلسه به اساسنامهی ساختمان، حد نصاب جلسه و امضای اعضا بستگی دارد و برای موارد مهم بهتر است با مشاور حقوقی هماهنگ شود.
ترکیب یک پیام مکتوب در گروه ساختمان و یک نسخهی چاپی در لابی. مهم این است که مبلغ، نحوهی محاسبه، مهلت و روش پرداخت در یک پیام باشد و ساکنین مجبور نباشند دوباره بپرسند.
مشخصات واحد، اجزای شارژ (ثابت، متری، سهم هزینهی عمومی)، بدهی یا بستانکاری قبلی، جمع قابل پرداخت، مهلت و جای ثبت پرداخت. فرم بالا همینها را دارد.
با جدول محاسبه شارژ ساختمان یا ماشینحساب شارژ، مبلغ هر واحد را حساب کنید و در فرم یا اطلاعیه بگذارید.
در نرم افزار مدیریت ساختمان، اطلاعیهها و پیامها برای ساکنین از طریق اپ ارسال میشود و صورتحساب هر واحد خودکار صادر میشود؛ پس لازم نیست متن را هر ماه کپی کنید.
بیشتر بخوانید
نرم افزار شارژ ساختمان
همین محاسبه را هر ماه خودکار انجام دهید: صورتحساب واحدها، پرداخت آنلاین و دفتر حساب هر واحد.
نرم افزار مدیریت ساختمان
همه‌ی امکانات باران اسمارت در یک نگاه: شارژ، رزرو مشاعات، اطلاعرسانی و اپ ساکنین.
کار مدیریت ساختمان را سبک‌تر کنید
در دمو، صورتحساب، اطلاعیه و اپ ساکنین را برای ساختمان خودتان می‌بینید.