ثبت ساختمان‌ها
هر ساختمان را با واحدها و ساکنینش (از فایل اکسل) زیر حساب شرکت ثبت کنید.
● شرکت مدیریت ساختمان · مدیریت چند ساختمان · سازنده‌ها
نرم افزار شرکت مدیریت ساختمان و چند ساختمان در یک حساب
شرکت مدیریت ساختمان چند ساختمان، چند ده کارمند و هزاران واحد را اداره می‌کند. باران اسمارت نرم افزار مدیریت املاک مسکونی است که همه‌ی ساختمان‌ها را زیر یک حساب جمع می‌کند، به هر کارمند دسترسی‌اش را می‌دهد و گزارش مالی کل مجموعه را در یک داشبورد نشان می‌دهد.
مشاوره: 051-38945712 · واتساپ· بله· ایتا
چرا مدیریت چند ساختمان سخت است؟
وقتی یک شرکت مدیریت ساختمان از دو سه ساختمان به ده‌ها ساختمان می‌رسد، روش‌های دستی دیگر جواب نمی‌دهد. هر ساختمان قواعد شارژ و ساکنین خودش را دارد، کارمندان مختلف باید بخش‌های مختلفی را ببینند و مدیر شرکت می‌خواهد بداند در کل مجموعه چه می‌گذرد. شرکت‌های سازنده‌ای که پس از تحویل پروژه مدیریت آن را هم برعهده می‌گیرند همین مسئله را دارند.
هر ساختمان یک دفتر جدا
شارژ و هزینه‌ی هر ساختمان در فایل و گروه مجزایی است و دیدن وضع کل مجموعه یعنی جمع‌کردن ده‌ها جدول.
کارمندانی که همه‌چیز را می‌بینند
حسابدار، سرپرست و مدیر ساختمان همه به یک فایل دسترسی دارند؛ یا اصلاً دسترسی ندارند و همه‌چیز از دست مدیر رد می‌شود.
ساکنینی که از هر ساختمان جدا پرس‌وجو می‌کنند
هر ساکن برای صورتحساب و رزرو زنگ می‌زند و وقت کارمندان صرف پاسخ‌های تکراری می‌شود.
کار شرکت مدیریت ساختمان با نرم‌افزار
نقش‌ها
برای کارمندان نقش و دسترسی تعریف کنید و هر کس را به کارش محدود کنید.
شارژ و دریافت
شارژ هر واحد خودکار حساب می‌شود و ساکنین از اپ آنلاین می‌پردازند.
داشبورد مرکزی
گزارش مالی دوره و فعالیت‌های ثبت‌شده را برای کل مجموعه در یک پنل ببینید.
مدیریت چند ساختمان از یک حساب
حساب شرکت شما یک سازمان است و ساختمان‌ها زیر آن ثبت می‌شوند. هر ساختمان واحدها، ساکنین، فضاهای مشترک و گفت‌وگوی خودش را دارد و شما همه را از همان پنل اداره می‌کنید؛ بدون اینکه برای هر ساختمان نرم‌افزار یا فایل جدا بسازید.
- ✓افزودن، فعال و غیرفعال کردن ساختمان
- ✓ورود واحدها و ساکنین هر ساختمان با فایل اکسل
- ✓رزرو مشاعات و گفت‌وگوی جدا برای هر ساختمان
- ✓تعداد ساختمان‌ها مطابق پلن انتخابی
نقش‌ها و دسترسی‌ها برای کارمندان
نقش‌های دلخواه می‌سازید و برای هر نقش، دسترسی دیدن یا تغییر هر بخش را جدا تعیین می‌کنید: ساختمان‌ها، واحدها، فاکتورها، گزارش مالی، رزرو مشاعات و سایر بخش‌ها. سپس هر کارمند را به یک یا چند نقش اضافه می‌کنید.
- ✓دسترسی «مشاهده» جدا از «مدیریت» برای هر بخش
- ✓افزودن و حذف کاربر از سازمان
- ✓نقش جدا برای مالک، مستأجر و کارمند
- ✓گزارش مالی فقط برای کسی که دسترسی‌اش را دارد
داشبورد مرکزی برای کل مجموعه
گزارش مالی هر دوره
جمع دریافتی‌ها، هزینه‌ها و وضعیت هر واحد برای دوره‌ی مالی در سطح کل سازمان؛ با بستن دوره، حساب‌ها قطعی می‌شوند.
سابقه‌ی فعالیت‌ها
فهرست فعالیت‌های ثبت‌شده در سازمان برای کسانی که دسترسی مشاهده دارند؛ مشخص است چه کسی چه تغییری داده است.
داشبورد فروشگاه
اگر ساختمانی فروشگاه دارد، فروش، پرفروش‌ها و کالاهای رو به اتمام در داشبورد فروشگاه دیده می‌شوند.
شارژ و دریافت برای هر ساختمان
شارژ هر واحد ثابت، بر اساس متراژ یا ترکیبی حساب می‌شود، هزینه‌های عمومی مساوی یا به نسبت متراژ تقسیم می‌شود و ساکنین با درگاه بانکی در اپ می‌پردازند. دفتر حساب هر واحد خودکار نگه داشته می‌شود، پس کارمندان شما وقت کمتری صرف پیگیری و جمع‌بندی می‌کنند.
بیشتر درباره‌ی نرم افزار شارژ ساختمان ←نرم‌افزار ساختمان، نه مدیریت قرارداد ملک
چه کاری انجام می‌دهد
- ✓شارژ، هزینه‌ها و حساب هر واحد
- ✓چند ساختمان در یک حساب
- ✓نقش و دسترسی برای کارمندان
- ✓گزارش مالی دوره‌ی کل مجموعه
چه کاری انجام نمی‌دهد
- —قرارداد اجاره و خرید و فروش ملک
- —گزارش مالی جدا برای هر ساختمان در یک نمای تجمیعی
- —اپ با نام و برند شرکت شما
مثال: شرکت مدیریتی با سه ساختمان
فرض کنید شرکت مدیریتی سه ساختمان دارد. ساختمان‌ها زیر حساب شرکت ثبت می‌شوند و واحدهای هر کدام با فایل اکسل وارد می‌شوند. حسابدار نقشی می‌گیرد که فقط شارژ و گزارش مالی را نشان می‌دهد و متصدی فروشگاه تنها فاکتورها را می‌بیند.
اول ماه شارژ واحدها ساخته می‌شود و ساکنین از اپ می‌پردازند. مدیر شرکت در پایان دوره گزارش مالی را برای کل مجموعه می‌بیند و دوره را می‌بندد؛ بدون اینکه سه فایل جدا را جمع بزند.
این یک مثال است، نه تجربه‌ی یک مشتری مشخص.
سوالات متداول
چند ساختمان را زیر یک حساب ثبت می‌کند، برای کارمندان نقش و دسترسی جدا تعریف می‌کند، شارژ هر واحد را حساب و آنلاین دریافت می‌کند و گزارش مالی دوره را از یک پنل می‌بیند. ساکنین هر ساختمان از اپ صورتحساب و رزرو را دارند.
ساختمان‌ها زیر حساب شرکت ثبت می‌شوند و تعداد مجاز آن‌ها را پلن شما تعیین می‌کند. جزئیات پلن‌ها در صفحه‌ی قیمت‌گذاری می‌آید.
بله. نقش‌ها را خودتان می‌سازید و برای هر نقش مشخص می‌کنید چه بخش‌هایی را ببیند یا تغییر دهد؛ مثلاً حسابدار فقط شارژ و گزارش مالی را ببیند و متصدی فروشگاه فقط فاکتورها را.
این نرم‌افزار مدیریت ساختمان‌های مسکونی و مجتمع‌هاست: شارژ، هزینه‌ها، رزرو مشاعات و ارتباط با ساکنین. اگر منظورتان مدیریت قراردادهای اجاره و خرید و فروش ملک است، این کار را انجام نمی‌دهد.
بله. شرکت سازنده‌ای که مدیریت پروژه‌هایش را پس از تحویل برعهده دارد، مثل هر شرکت مدیریتی می‌تواند ساختمان‌ها را ثبت کند و شارژ و دریافت‌ها را از یک پنل اداره کند.
صورتحساب و دفتر حساب واحد خودشان، رزرو مشاعات، اعلان‌ها و گفت‌وگو با مدیریت؛ در اپ یا نسخه‌ی وب.
درخواست دمو بدهید تا با چند ساختمان نمونه‌ی شما نشان دهیم، یا ثبت‌نام کنید و ۱۴ روز رایگان امتحان کنید. اطلاعات واحدها را با فایل اکسل وارد می‌کنید.
بیشتر درباره‌ی امکانات
نرم افزار مدیریت ساختمان
همه‌ی امکانات باران اسمارت در یک نگاه: شارژ، رزرو مشاعات، اطلاع‌رسانی، پنل مدیریت و اپ ساکنین.
مجموعه‌ی ساختمان‌هایتان را در یک دمو ببینید
در ۱۵ دقیقه نشان می‌دهیم چطور چند ساختمان، نقش‌ها و گزارش مالی را از یک پنل اداره کنید.